مصاريف الإدارة: ما هو ، وكيفية حسابها والأمثلة
المصاريف الإدارية هي النفقات التي تتكبدها أي منظمة ، والتي لا ترتبط مباشرة بوظيفة محددة ، مثل المبيعات أو الإنتاج. ترتبط هذه النفقات بالشركة ككل ، بدلاً من أن تكون مع قسم معين. نفقات الخدمات العامة ، مثل المحاسبة ، ورواتب الإدارة العليا هي أمثلة على النفقات الإدارية.
في المحاسبة ، تمثل المصروفات الإدارية النفقات اللازمة لإدارة الأعمال والحفاظ على العمليات اليومية للشركة ، على الرغم من أن هذه المصاريف لا تُعزى مباشرة إلى تصنيع المنتجات.
يمكن أن يساعدك تتبع هذه النفقات في عمل توقعات مالية والمطالبة بخصومات ضريبية وتحديد الوقت المناسب لتوظيف موظفين جدد.
تشمل المصاريف الإدارية عمومًا المصاريف التي تقدم فائدة كبيرة للشركة. فوائد هذه النفقات تتجاوز خطوط الإدارات ، مما يتيح تنفيذ المهام الضرورية المختلفة بنجاح.
ما هي المصاريف الإدارية؟
المصاريف الإدارية هي الرسوم اللازمة للتشغيل الأساسي للمنظمة. هذه المصاريف متجاوزة لكي تنجح الشركة ، حيث يتم تكبدها من أجل زيادة كفاءة الشركة.
الشركات التي لديها إدارة مركزية تميل إلى أن يكون لها نفقات إدارية أعلى. يمكن أن تؤدي اللامركزية وتفويض وظائف معينة إلى الشركات التابعة إلى تقليل نفقات الإشراف الإداري بشكل كبير.
عادة ما يتم تحديد نفقات الإدارة بطبيعتها ، مما يؤثر على أساس العمليات التجارية. وستكون هذه النفقات موجودة بشكل مستقل عن مستوى المبيعات المنتجة. لذلك ، نظرًا لأنها نفقات ثابتة ، فغالبًا ما يصعب تخفيضها.
لا يتم تضمين المصاريف الإدارية في تكلفة البضائع المباعة وليست مخزونات. كما أنها ليست جزءًا من البحث والتطوير.
تصنيف
غالبًا ما تضاف مصاريف الإدارة إلى التكاليف العامة. يشكّل هذان التصنيفان للنفقات النفقات غير التشغيلية للشركة.
غالبًا ما تتم مقارنة هذه المجموعة الرئيسية من المصاريف بنفقات التشغيل ، والتي تشمل تكلفة البضائع المباعة.
يتم سرد المصاريف الإدارية في بيان الدخل ، أقل من تكلفة البضائع المباعة.
تخفيض الحافز
بفضل حقيقة أنه يمكن إلغاء تكاليف الإدارة دون التضحية بأي كمية من المنتجات التي يتم بيعها ، فهي عادة ما تكون النفقات الأولى التي تؤخذ في الاعتبار لإجراء تخفيضات في الميزانية.
هناك دافع كبير من جانب الإدارة للحفاظ على انخفاض النفقات الإدارية مقارنة بالمصروفات الأخرى. وذلك لأن الشركة يمكنها استخدام الرافعة المالية بأمان أكبر إذا كانت تكاليف الإدارة أقل.
ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه النفقات ثابتة بشكل عام ، هناك قدرة محدودة على تقليلها.
كيفية حسابها؟
يجب جمع جميع السجلات المحاسبية لدفتر الأستاذ العام. دفتر الأستاذ العام هو الكتاب الذي يتم فيه تسجيل جميع المعاملات المالية التي تحدث في العمل. يتم وضع قائمة بجميع النفقات ومراجعتها للتأكد من أنها دقيقة.
تصنف المصروفات في ثلاث فئات: تكلفة البضائع المباعة ، والتي تشمل النفقات المتعلقة بإنتاج السلع والخدمات ؛ المصاريف المالية والمبيعات التي تنشأ من الاستثمارات ؛ والمصاريف التي تشمل المصروفات الإدارية.
يتم فصل جميع المصاريف الإدارية عن باقي مصاريف التشغيل. بعض نفقات الإدارة يمكن أن تكون: مصاريف الرواتب ، مصاريف الإيجار ، الإصلاحات ، مصاريف التأمين وتكاليف عمليات المكتب.
يتم إضافة جميع المصاريف الإدارية المتكبدة في العمل. تأكد من إضافة جميع النفقات التي تم تضمينها في هذه الفئة. سيعطي هذا المبلغ الإجمالي للمال الذي أنفقته الشركة على المصاريف المتعلقة بفئة المصاريف الإدارية.
محاسبة المصاريف الإدارية
في البيانات المالية ، عادة ما تسجل الشركات المصاريف الإدارية في الفترة المحاسبية التي تم فيها تكبد المصاريف ، وليس في الفترة التي تم خلالها دفعها.
نظرًا لأن العديد من المصاريف الإدارية ليست مشتريات ، ولكن قد يلزم الاحتفاظ بالمدفوعات المتكررة أو كشوف الحساب البنكية أو إيصالات الدفع لتتبعها.
في بيانات الدخل ، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة بالقرب من القمة ويتم طرحها من إجمالي المبيعات كجزء من حساب إجمالي الربح.
المصروفات الأخرى المدرجة أدناه هي إجمالي الأرباح والمصروفات الإدارية ، باستثناء الاستهلاك.
يمكن حساب المصاريف الإدارية والمبيعات بطرح صافي الربح وانخفاض قيمة الأعمال من إجمالي الأرباح.
يمكن للشركة استخدام مؤشر المصاريف الإدارية / المبيعات لقياس جزء من إيرادات المبيعات التي ستخصص لها لتغطية نفقات الإدارة.
أمثلة على المصاريف الإدارية
المثال الأكثر شيوعًا للنفقات الإدارية هو تكلفة الخدمات العامة. تُصنف رسوم التدفئة والتبريد والطاقة والمياه كنفقات إدارية. يتم أيضًا تضمين مصروفات خدمات الإنترنت والهواتف الثابتة والمتنقلة في هذه النفقات.
حساب تأجير مساحة العمليات التجارية هو أيضًا مثال شائع على مصاريف الإدارة. على سبيل المثال ، مصاريف الإيجار لمجموعة من المكاتب في المبنى ، أو لمصنع التصنيع.
في بعض الحالات ، يمكن القول بنجاح أنه يجب تخصيص مصاريف تأجير منشأة الإنتاج لتكاليف إنتاج البضائع.
يمكن تصنيف التأمين والاشتراكات ومصروفات الاستهلاك للمعدات والمساحات المستخدمة في الإدارة والخدمات العامة واللوازم المكتبية كمصروفات إدارية.
الرواتب والرسوم
رواتب المديرين والمديرين العامين الذين يشاركون في العديد من مجالات العمليات المختلفة. وقد يشمل أيضًا مكافأة أعضاء مجلس الإدارة ورواتب كبار المديرين.
تعتبر المنافع والمرتبات لبعض العمال ، مثل العاملين في إدارات الموارد البشرية والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات ، مصاريف إدارية.
قد تميل الشركات أيضًا إلى تضمين الرسوم القانونية ورسوم الاستشارات كمصروفات إدارية.
على سبيل المثال ، يجب على الشركة العامة توظيف مدققين خارجيين منتظمين لمراجعة بياناتها المالية. لا ترتبط رسوم المراجعة عمومًا بعملية الإنتاج. ومع ذلك ، لا يزال يتم تكبد هذه النفقات ، بغض النظر عما إذا كانت الشركة تنتج شيئا أم لا.
