إدارة المخزون: الأنواع والنماذج والأمثلة
إدارة المخزون هي عملية يتم من خلالها تنفيذ العديد من الإجراءات بحيث يمكن للشركة تحسين كل ما يتعلق بتنظيم وتخطيط ومراقبة كل مخزونها. لكي تحقق الشركة أرباحاً قصوى ، من الضروري أن تستخدم مواردها بفعالية ، بما في ذلك مواردها.
يتم تكوين أصول الشركة من خلال العناصر المادية التي تم الحصول عليها من قبل أصحابها ، إما للمعالجة (المواد الخام ، التعبئة والتغليف للتعبئة ، الصناديق ، إلخ) ، أو لتشغيلها (bienechurías ، الأراضي ، المركبات ، الآلات ، والقرطاسية ، والأثاث والمعدات والتحف ، من بين أمور أخرى).
يجب تسجيل هذه الممتلكات وتصنيفها ووزنها وإدارتها بالتفصيل للحصول على معلومات دقيقة فيما يتعلق بأصول المنظمة. من خلال هذا السجل ، من الممكن معرفة الأشياء التي يتم شراؤها ، وعدد المرات التي تتم فيها عمليات إعادة التعبئة ، وكمية المستلزمات الاحتياطية ، وغيرها من البيانات.
ما هو المخزون؟
المخزون هو علاقة موثوق بها لجميع العناصر التي حصلت عليها الشركة ، والتي يتم تخزينها من أجل استخدامها في الأوقات المستقبلية سواء في مجال الإنتاج أو البيع أو الخدمات. الغرض الرئيسي من المخزون هو المساهمة في الحصول على الأرباح.
فائدة المخزون
- تسمح للإنتاج و / أو النشاط بالبقاء ثابتًا ولا تعاني من الانقطاعات الناجمة عن نقص المدخلات.
- إنها تتيح التخطيط لعمليات الشراء لتجار الجملة ، ما يسمح بالحصول على أفضل الأسعار حسب حجم الشراء.
- أنها تقلل من الخسارة بسبب تاريخ انتهاء الصلاحية لوجود في المستودع والركود فيه.
- تقليل وقت البحث ، لأن كل شيء يمكن تحديد موقعه بسرعة.
أنواع المخزون
جرد المواد الخام
يتكون من العناصر الأساسية اللازمة لتطوير المنتجات التي تنتجها الشركة. على سبيل المثال: حزم دقيق القمح والسكر والزبدة المخزّنة في مصنع ملفات تعريف الارتباط.
يتم تخزين هذه اللوازم للاستخدام عند الطلب. عند استخدامه ، سيكون من الضروري إصدار أوامر تطبيق جديدة لاستبدال ما تم استخدامه.
جرد في عملية التصنيع
هذه هي العناصر التي يتم استخدامها لإعداد المنتجات ، والتي لا تزال قيد الإعداد دون أن تصبح منتجًا نهائيًا.
جرد المنتجات المصنعة
هي تلك المخزونات التي تمت معالجتها بالكامل بالفعل وتنتظر وقت البيع لمغادرة المستودع.
على سبيل المثال: يقوم مصنع للأحذية بتصنيع عدد كبير من الطرز بأحجام مختلفة لتكون قادرة على الإرسال بمجرد تقديم الطلب.
جرد المواد والأوقاف
هذه هي المدخلات التي ، على الرغم من أنها لا غنى عنها لوضع المنتجات النهائية للشركة ، إلا أنها تعمل كمواد داعمة في العمليات المرتبطة بالإنتاج.
على سبيل المثال: اللوازم المكتبية ، تخزين الوقود ، مواد التعبئة والتغليف ، محلات الأجهزة ، وغيرها.
خصائص إدارة المخزون
المتطلبات في كل شركة
كل شركة أو مؤسسة لديها متطلبات وإيقاعات مختلفة تتعلق بنوع المنتج أو الخدمة التي تؤديها. لهذا السبب لا يمكن أن يكون هناك طريقة واحدة لجرد المخزون.
يتطلب هذا تحليلًا شاملاً يغطي مسار المواد الاستهلاكية ، بدءًا من تحقيق ترتيب المواد الخام وحتى تسليم المنتج النهائي.
أداة التخطيط
إدارة المخزون هي أداة مفيدة لتجنب الارتجال عند الشراء.
إنه لا يفكر فقط في تسجيل البضائع التي حصل عليها الكيان لضمان تشغيله بالكامل ، ولكن أيضًا يفكر في موقع المقالات وتدوينها ووصفها والعمليات والأوقات والعوامل التي تنطوي عليها كل مرحلة.
تتراوح هذه المراحل من ترتيب المواد الخام إلى إرسال المنتجات المصنعة أو الخدمات التي يتم تنفيذها.
المنهجي
يضمن تنظيم هذه الإجراءات الحفاظ على تدفق فعال وفعال للإمدادات ، وتنفيذ جميع العمليات بطريقة مثالية وفي الوقت المناسب. وبالمثل ، فإنه يقلل من فائض أو عجز الوجود في التخزين ، مما قد يتسبب في حدوث اضطرابات في الإنتاج.
كيف تتم إدارة المخزون؟
أول شيء فعله هو الملاحظة الدقيقة لكل شيء موجود. ثم سجل دخول وخروج كل منتج في الوقت الفعلي بمواصفاته الخاصة.
من خلال الحفاظ على المتغيرات التي تتدخل في العمليات التشغيلية تحت السيطرة ، يتم التنبؤ بالتكاليف وانخفاض مستويات عدم اليقين في مواجهة تذبذبات السوق.
إن أخذ إدارة جرد مناسبة يسهم في ربحية العمل ، لأنه يتيح تحديد نقاط الضعف في استخدام الموارد وتصحيحها.
طرق
هناك عدة طرق لأداء إدارة المخزون. في الواقع ، هناك حتى برامج كمبيوتر توفر أدوات بسيطة وآلية بحيث يمكن للشخص المسؤول أداء هذه المهمة بطريقة سريعة وسريعة.
ومع ذلك ، تستند جميع إدارة المخزون إلى النماذج التي تعمل كأساس لتنفيذه. تُستخدم النماذج لتحليل تأثير العوامل المختلفة في البيئة والسماح بتنبؤ الاحتمالات التي قد تحدث على المدى القريب والبعيد.
يوجد حاليًا العديد من برامج الكمبيوتر التي تستخدم هذه النماذج لتسهيل تطبيق الصيغ ، حيث يتعين على المستخدمين فقط إدخال البيانات ويقوم النظام بإجراء العمليات الحسابية بطريقة آلية وسريعة.
النموذجان الرئيسيان المطبقان في إدارة المخزون هما: نموذج ويلسون ونموذج ABC.
نموذج ويلسون
ويسمى أيضا نموذج الطلب الأمثل أو نموذج EOQ. يعتمد على الصيغ الرياضية لتحديد الكميات الأكثر تحديدًا للطلبات التي يجب إجراؤها في الشركة لجعل استثمار الأصول أكثر فاعلية.
يمكن تنفيذ هذا النموذج في الشركات التي تستوفي الشروط التالية:
- أن يتم تقدير كمية حاجتهم للمواد الخام بكميات ثابتة.
- أن يقوم الموردون لديك بعمل شحنات بطريقة مستمرة وسعره ثابت.
- أن تدفق إعداد وإرسال المنتجات النهائية الخاصة بك لا يزال دون تغيير.
- أنه لا يوجد انقطاع في وجودها.
قبل تطبيق نموذج ويلسون ، من الضروري تحديد بعض المتغيرات:
- س: يمثل كمية اللوازم التي سيتم طلبها لكل طلب.
- q: يمثل كمية المنتجات التي ينتجها المصنع والتي يتم بيعها سنويًا.
- g: يمثل التكلفة لكل وحدة والتي تنطوي على تخزين المدخلات في السنة.
- n: يمثل عدد الطلبات التي يصدرها جميع العملاء سنويًا.
- k: يمثل التكلفة لكل وحدة من جميع الطلبات في السنة.
- Ss: يمثل عدد الوحدات الموجودة في احتياطيات الأمان للشركة.
- D: يمثل عدد وحدات المنتج التي تنتجها الشركة التي يطلبها العملاء.
لتحديد كمية الطلب المثلى ، يتم تطبيق الصيغ التالية:
ص (د / س)
ثم:
ز (س / 2)
وأخيرا:
نموذج ABC
وتسمى أيضًا طريقة 80/20 ، وهي تستند إلى مبدأ باريتو وتستخدم لتصنيف المدخلات وفقًا لأهميتها.
يطبق هذا النموذج على المنتجات المخزونة التي تتطلب طرقًا مختلفة للتحكم. في هذا النموذج ، يتلقى كل عنصر معاملة مختلفة وفقًا لفئته.
في البداية ، يجب تسجيل تكلفة كل عنصر مخزّن ووتيرة استهلاكه. ثم اضرب كمية المدخلات التي تستهلكها تكلفة كل وحدة ثم اطلب الأرقام الناتجة بترتيب متزايد.
يتم تصنيف الأرقام على النحو التالي:
A
هي العناصر التي لها قيمة أكبر ، إما لأنها الأكثر استخدامًا أو الأكثر طلبًا من قبل العملاء أو الأكثر أهمية للشركة. بالنسبة لهذا السطر ، يجب تطبيق ضوابط دورية خاضعة للإشراف الصارم ، مع إيلاء اهتمام خاص لدقة مجموعة البيانات.
يستحق هذا الجزء زيادة الاستثمار في الموارد لأنه الأكثر ربحية. يجب أن تكون هذه الفئة موجودة في منطقة يسهل الوصول إلى الموظفين أو الجمهور. إذا كان ذلك ممكنًا ، فإن المثل الأعلى هو استخدام الأنظمة الآلية لطلب المنتجات وإرسالها ، وضمان دخولها والخروج منها بسرعة وكفاءة.
B
هي تلك العناصر التي لها قيمة متوسطة. لهذا الخط يتم تخفيف الصرامة قليلاً دون إهمال التحقق من الوجود. يجب أن تكون هذه الفئة في منطقة الوصول الأوسط بسبب خروجها المعتدل.
C
هم العناصر أقل قيمة. في كثير من الأحيان ، تكون النفقات التي يمثلونها أكثر من الربح الذي يجلبونه للشركة. الدقة المفرطة ليست مطلوبة في السجلات ؛ في الواقع ، فقط الحفاظ على العناصر في النظام. يمكن أن توجد هذه الفئة في مسافات ذات حركة مرور منخفضة بسبب خروجها البطيء.
تعمل منهجية ABC على تعزيز الفعالية في الإيداع ، حيث إنها تتطلب وقتًا أقل عند تحديد موقع المدخلات لأن أكثر العناصر المطلوبة مجمعة.
ومع ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب إجراء فحص في كل مرة من أجل تحديث قيمة المنتجات ، لأنه قد يكون هناك تعديلات وبعض المنتجات قد تغير فئتها. هذا النظام مفيد بشكل خاص في وقت صنع القرار.
أمثلة
- تبيع شركة الأحذية أكثر في أشهر الربيع والصيف وتحتاج إلى زيادة المخزونات في تلك الأشهر.
- تواجه شركة الأدوية مرحلة من الطلبات العديدة بسبب الوباء.
- لدى شركة اللحوم تراكم المخزون ، والذي ينتج المصاريف ، وعليها أن تحل كيفية تقليل تخزين هذه المنتجات.
