قواعد الاتهام والائتمان: ما الذي يتكون منه والأمثلة
قواعد الاتهام والائتمان هي الإرشادات التي تتناول استخدام الرسوم والأرصدة في إدخال المحاسبة. باتباع هذه القواعد ، يمكنك التأكد من قيامك بإدخال إدخالات صحيحة تقنيًا في دفتر الأستاذ ، مما يلغي خطر وجود ميزانية عمومية غير متوازنة.
بعد الاعتراف بالحدث على أنه معاملة تجارية ، يتم تحليله لتحديد آثار الزيادة أو النقصان في الأصول أو الخصوم أو حقوق المساهمين أو أرباح الأسهم أو مصروفات العمل.
ومع ذلك ، لا يتم استخدام مفهوم الزيادة أو النقصان في المحاسبة. يتم استخدام الكلمات "المسؤول" أو "الخصم" ، والائتمان أو "الائتمان" ، بدلاً من الزيادة أو التناقص. سيتغير معنى المدين والائتمان وفقًا لنوع الحساب.
عند نشر هذه المعاملات ، نسجل الأرقام في حسابين ، حيث يكون عمود المدين على اليسار وعمود الائتمان على اليمين.
الخصم يعني ببساطة الجانب الأيسر والائتمان يعني الجانب الأيمن. الأصول المعادلة المحاسبية = المطلوبات + حقوق الملكية يجب أن تكون دائما في حالة توازن. وبالتالي ، فإن قواعد الشحن والدفع تفي بهذا المبدأ.
ما هي قاعدة الشحن والدفع؟
في كل معاملة تجارية يتم تسجيلها ، يجب أن يكون المبلغ الإجمالي للرسوم مساويًا للمبلغ الإجمالي للاشتراكات. عندما يتم احتساب حساب بمبلغ 100 دولار ، يجب دفع حساب آخر بمبلغ 100 دولار.
الرسوم والاعتمادات هي الجوانب المقابلة لإدخال دفتر اليومية. القواعد التي تحكم استخدام الرسوم والائتمانات هي كما يلي:
القاعدة 1
جميع الحسابات التي تحتوي عادةً على رصيد مدين ستزداد بالمبلغ عند إضافتها رسم أو خصم (العمود الأيسر) ، وسيتم تخفيضها عند إضافتها ائتمانًا أو ائتمانًا (العمود الأيمن).
أنواع الحسابات التي تنطبق عليها هذه القاعدة هي النفقات والأصول وأرباح الأسهم.
المادة 2
جميع الحسابات التي تحتوي عادةً على رصيد ائتمان ستزداد بمبلغ عندما تضاف ائتمانًا أو ائتمانًا (العمود الأيمن) ، وسيتم تخفيضها عند إضافتها رسمًا أو خصمًا (العمود الأيسر).
أنواع الحسابات التي تنطبق عليها هذه القاعدة هي الالتزامات والإيرادات وحقوق الملكية.
المادة 3
تعمل الحسابات المقابلة على تقليل أرصدة الحسابات المقترنة بها. على سبيل المثال ، هذا يعني أن الحساب المقابل المقترن بحساب الأصول يتصرف كما لو كان حساب التزام.
المادة 4
يجب أن يساوي المبلغ الإجمالي للرسوم أو المدينين المبلغ الإجمالي للائتمانات أو الائتمانات في المعاملة.
بخلاف ذلك ، يُقال إن المعاملة غير متوازنة ، وأن البيانات المالية التي يتم إنشاء المعاملة منها ستكون غير صحيحة في جوهرها.
تحدد حزمة برامج المحاسبة أي إدخال دفتر يومية غير متوازن.
استخدام التهمة والائتمان
يجب أن تكون مجاميع الرسوم والائتمانات الخاصة بأي معاملة مساوية لبعضها البعض دائمًا ، بحيث يقال دائمًا أن المعاملات المحاسبية "متوازنة".
إذا لم تكن الصفقة في حالة توازن ، فلن يكون من الممكن إنشاء البيانات المالية. لذلك ، فإن استخدام المدينين والائتمانات في تنسيق سجل المعاملات ذي العمودين هو الأكثر أهمية لجميع الضوابط على دقة المحاسبة.
قد يكون هناك بعض الالتباس حول المعنى الكامن للتهمة أو الاشتراك. على سبيل المثال ، إذا تم فرض رسوم على حساب نقدي ، فإن هذا يعني أن مقدار النقد المتاح يزداد.
ومع ذلك ، إذا تم فرض رسوم على حساب مستحق الدفع ، فإن هذا يعني أن المبلغ المستحق في الحسابات المستحقة الدفع يتناقص.
التأثير على الحسابات
للرسوم والاعتمادات تأثيرات مختلفة على أنواع الحسابات المختلفة ، وهي:
- حسابات الأصول: تزيد الرسوم من الرصيد والاشتراك يقلل الرصيد.
- حسابات الالتزامات: هناك رسوم تقلص الرصيد والاشتراك يزيد الرصيد.
- حساب الأسهم: التهمة يقلل الرصيد والاشتراك يزيد الرصيد.
إذا تم إنشاء معاملة بتكلفة وائتمان ، يتم زيادة الأصل بشكل عام في نفس الوقت الذي يتم فيه زيادة الالتزام أو حساب رأس المال ، أو العكس. هناك بعض الاستثناءات ، مثل زيادة حساب الأصول وتقليل حساب الأصول الأخرى.
بالنسبة للحسابات التي تظهر في بيان الدخل ، تطبق هذه القواعد الإضافية:
- حسابات الدخل: رسوم يقلل من الرصيد والاشتراك يزيد الرصيد.
- حسابات المصروفات: زيادة الرسوم الرصيد والاشتراك يقلل الرصيد.
- حساب الربح. التهمة يقلل الرصيد والاشتراك يزيد الرصيد.
- حسابات الخسارة. تزيد الرسوم من الرصيد والاشتراك يقلل الرصيد.
أمثلة
التالي يتم عرض استخدام الرسوم والائتمانات في المعاملات التجارية الأكثر شيوعًا:
- بيع النقدية: تحميل الحساب النقدي - دفع حساب الدخل.
- بيع على الائتمان: تحميل حساب حسابات القبض - دفع حساب الدخل.
- تلقي النقدية لدفع حساب القبض: تحميل الحساب النقدي - دفع حسابات القبض المدينة.
- شراء اللوازم من المورد بالنقد: تحميل حساب المصاريف اللوازم - دفع الحساب النقدي.
- شراء لوازم من المورد عن طريق الائتمان: قم بتحميل حساب المصاريف الخاص باللوازم - ادفع الحسابات المستحقة الدفع.
- دفع الموظفين: دفع مصاريف الرواتب وحسابات ضريبة الرواتب - دفع الحساب نقدا.
- شراء مخزون المورد بالنقد: قم بتحميل حساب المخزون - ادفع الحساب نقدًا.
- شراء مخزون المورد عن طريق الائتمان: قم بتحميل حساب المخزون - دفع الحسابات المستحقة الدفع.
- الحصول على قرض: تحميل الحساب النقدي - دفع الحساب المستحق للحصول على القروض.
- سداد قرض: قم بتحميل الحساب لسداد القروض - دفع الحساب النقدي.
شركة ABC
تبيع شركة ABC منتجًا للعميل مقابل 1000 دولار نقدًا. وهذا يؤدي إلى دخل 1000 دولار والنقد من 1000 دولار. يجب أن تسجل ABC زيادة في الحساب النقدي (الأصول) بتكلفة ، وأيضًا زيادة في حساب الدخل بائتمان. المقعد هو:
تقوم ABC Corporation أيضًا بشراء جهاز عن طريق الائتمان مقابل 15000 دولار. ينتج عن هذا إضافة إلى حساب الأصول الثابتة الخاص بـ Machinery بتكلفة ، وزيادة في الحساب المستحق (السلبي) مع اعتماد. المقعد هو:
