طريقة FIFO: الخصائص والأمثلة

طريقة FIFO هي تقنية لتقييم المخزون تتوافق أحرفها الأولى مع "First In، First Out" (أولاً in ، أولاً out). يفترض أن تدفق التكاليف يعتمد على حقيقة أن أول المنتجات التي تم شراؤها هي أيضًا أول المنتجات التي يتم بيعها.

يتزامن هذا الافتراض في معظم الشركات مع التدفق الفعلي للمنتجات ، ولهذا السبب تعتبر طريقة تقييم المخزون من الناحية النظرية أكثر صحة. مفهوم تدفق FIFO منطقي بالنسبة لشركة تتبع ، حيث أن بيع المنتجات الأقدم يقلل أولاً من مخاطر تقادم المخزون.

يُسمح باستخدام طريقة FIFO وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ومعايير التقارير المالية الدولية. توفر هذه الطريقة النتائج نفسها بموجب نظام الجرد الدوري أو الدائم.

يمكن أن تؤثر الطريقة المحاسبية التي تقرر الشركة استخدامها لتحديد تكاليف مخزونها بشكل مباشر على الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي.

ملامح

بموجب طريقة FIFO ، فإن أول المنتجات التي يتم شراؤها هي أول من يتم إزالته من حساب المخزون. يؤدي هذا إلى احتساب المنتجات المتبقية في المخزون بالتكاليف المتكبدة مؤخرًا.

وبالتالي ، فإن أصل المخزون المسجل في الميزانية العمومية سوف يحتوي على تكاليف قريبة جدًا من أحدث التكاليف التي يمكن الحصول عليها في السوق.

ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة تعني أيضًا أن أقدم التكاليف التاريخية تتم مقارنتها بالإيرادات الحالية ، عندما يتم تسجيلها في تكلفة البضائع المباعة. وهذا يعني أن هامش الربح الإجمالي لا يعكس بالضرورة مزيجًا مناسبًا من الدخل والتكاليف.

إذا كانت الأسعار ترتفع ، فإن FIFO يعطينا إشارة أفضل لقيمة المخزون النهائي في الميزانية العمومية ، ولكن أيضًا يزيد صافي الدخل ، لأنه يتم استخدام المخزون الذي يمكن أن يكون عمره عدة سنوات لتقييم تكلفة البضائع المباعة.

اللوجستية FIFO

يتم تخصيص المخزون التكاليف حيث يتم إعداد العناصر ليتم بيعها. تستند هذه التكاليف المخصصة لـ FIFO إلى ما جاء أولاً. على سبيل المثال ، إذا تم شراء 100 عنصر مقابل 10 دولارات ، ثم تم شراء 100 عنصر آخر بمبلغ 15 دولارًا ، فسوف تخصص FIFO تكلفة إعادة بيع العنصر الأول إلى 10 دولارات.

بعد بيع 100 عنصر ، ستصبح تكلفة العنصر الجديد 15 دولارًا ، بغض النظر عن مشتريات المخزون الإضافية التي تم إجراؤها.

تتبع طريقة FIFO المنطق الذي يتمثل في أنه لتجنب التقادم ، ستقوم الشركة أولاً ببيع العناصر الأقدم في المخزون والاحتفاظ بأحدث العناصر في المخزون.

لأي نوع من الأعمال هو أفضل

إذا قامت الشركة ببيع سلع قابلة للتلف وبيع سلع أقدم أولاً ، فسوف تقدم FIFO الحساب الأكثر دقة لمكاسبها في المبيعات والمبيعات. ويشمل ذلك شركات البيع بالتجزئة التي تبيع المواد الغذائية أو غيرها من المنتجات مع تاريخ انتهاء الصلاحية ، مثل الأدوية.

ومع ذلك ، حتى الشركات التي لا تتناسب مع هذا الوصف قد ترغب في استخدام هذه الطريقة للسبب التالي: وفقًا لـ FIFO ، يتم تقييم المخزون الذي يبقى على الرف في نهاية الشهر بتكلفة أقرب إلى السعر الحالي من تلك العناصر.

سيؤدي ذلك إلى إنشاء تقرير قوي للميزانية العمومية ، لأنه من المحتمل أن يكون للأصول قيمة أعلى وفقًا لطريقة FIFO عن تلك الموجودة في طريقة LIFO.

سيعكس تقرير الأرباح والخسائر أيضًا فائدة أكبر بموجب طريقة FIFO. على الرغم من أن هذا قد يؤدي إلى زيادة الضرائب ، إلا أنه من الممكن التفكير في استخدام هذه الطريقة لأنها ستظهر وضعًا ماليًا أكثر قوة للمستثمرين والمقرضين المحتملين.

مصلحة

- FIFO ينتج مقدار أقل من تكلفة البضائع المباعة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن العناصر القديمة عادةً ما يكون لها تكلفة أقل من العناصر التي تم شراؤها مؤخرًا ، بسبب الزيادات المحتملة في الأسعار.

- إن انخفاض قيمة تكلفة البضائع المباعة سيؤدي إلى ربح أكبر للشركة.

عيوب

- فاتورة ضريبية أعلى. نظرًا لأن FIFO تنتج ربحًا أكبر ، فمن المحتمل أنه نتيجة لذلك سيتم دفع المزيد من الضرائب.

- لا يوجد ضمان بأن يتم بيع العناصر القديمة أولاً ، مما قد يتسبب في وصول المنتج إلى تاريخ انتهاء صلاحيته قبل بيعه.

هذا شيء تواجهه العديد من محلات البقالة ، لأن هناك عملاء يقومون بسحب البضائع من الخلف وليس من الجزء الأمامي من الرف.

أمثلة

مثال 1

تفترض طريقة FIFO أن الوحدة الأولى التي تدخل المخزون هي الوحدة الأولى المباعة.

على سبيل المثال ، افترض أن المخبز ينتج 200 رغيف خبز بتكلفة 1 دولار كل يوم اثنين. في يوم الثلاثاء ، تنتج 200 أرغفة أخرى ، ولكن بتكلفة 1.25 دولار لكل منها.

تحدد طريقة FIFO أنه إذا باع المخبز 200 رغيف يوم الأربعاء ، فستكون تكلفة هذه البضائع المباعة دولارًا واحدًا للخبز ، أي ما مجموعه 200 دولار ، والتي يتم تسجيلها في بيان الدخل ، لأن ذلك كان تكلفة كل منها. من أول 200 رغيف خبز في المخزون.

يتم بعد ذلك تعيين الأرغفة التي تم إنتاجها عند 1.25 دولار إلى المخزون النهائي ، الذي يظهر في الميزانية العمومية ، بتكلفة 200 × 1.25 دولار = 250 دولار.

إذا لم يكن التضخم موجودا ، فإن طرق تقييم المخزون الثلاثة ستنتج نفس النتائج بالضبط. عندما تظل الأسعار ثابتة ، يمكن للمخبز إنتاج الخبز بالكامل بسعر دولار واحد ، بينما يكلف FIFO و LIFO ومتوسط ​​التكلفة دولار واحد لكل خبز.

مثال 2

على سبيل المثال ، لنفترض أن محل بقالة يتلقى 50 وحدة من الحليب يومي الاثنين والأربعاء والجمعة. إذا ذهبت إلى هذا المتجر يوم الجمعة لشراء جالون من الحليب ، فمن المرجح أن الحليب الذي يتم شراؤه سيأتي من تسليم الاثنين. هذا لأن هذا ما تم وضعه على الرف أولاً.

من خلال طريقة جرد FIFO ، سيقوم المتجر بربط جميع مبيعات الألبان بما تم استلامه يوم الاثنين حتى يتم استنفاد 50 وحدة. وسيتم ذلك حتى لو جاء العميل إلى الخلف وأخذ صندوقًا من الورق المقوى الأكثر برودة.

قد يبدو هذا بسيطًا ، لكنه يصبح مهمًا جدًا عندما تتقلب الأسعار من المزود. على سبيل المثال ، إذا كان الإيصال يوم الأربعاء يكلف أكثر من المبلغ المستلم يوم الاثنين ، بسبب التضخم أو تقلبات السوق.