نموذج Hax و Majluf: ما يتكون من مزايا وعيوب
يركز نموذج Hax و Majluf بشكل خاص على الحاجة لإقامة علاقات بين ماهية الثقافة والاستراتيجية وهيكل أي منظمة.
على الرغم من أن الحالات الخاصة بالشركات يمكن أن تكون شديدة التنوع وبالتالي لا تتناسب مع إعداد الوصفات ، إلا أنه لا يمكن إنكار أن التماسك الذي قد يوجد بين العناصر الثلاثة المذكورة أعلاه هو شرط يمثل جزءًا من منظمة فعالة حقًا. .
مؤلفو هذا النموذج هما مهندسان تشيليان:
أرنولدو هاكس ، مهندس وأستاذ بكلية سلون للإدارة بمعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MIT) ، المولود عام 1936. مشهور عالميًا في المجال الصناعي لكونه مؤلف كتاب "نموذج دلتا" وسلطة متكاملة معترف بها في مواضيع الاستراتيجية التنظيمية وريادة الأعمال والابتكار التكنولوجي.
نيكولاس ماجلوف ، مهندس وأستاذ في كلية الهندسة في جامعة كاليفورنيا ومدير درجة رجال الأعمال ، باحث ومستشار من مواليد 1945.
ما هو نموذج Hax و Majluf؟
يتم توجيه عمل Hax و Majluf بشكل أساسي لبناء نهج مستنير للإدارة الاستراتيجية.
من هذا العمل ، يمكننا التمييز بين نموذج التصميم التنظيمي الذي له فائدة واضحة لتحليل المنظمات وتشخيصها.
يشير النموذج إلى ضرورة دعم استراتيجية المنظمة في ثقافتها. تُظهر الثقافة هوية المنظمة وهي التي تضمن نقل المعتقدات التي يشاركها جميع أعضاء المنظمة إلى المتعاونين الجدد فيها.
لا يتصرف أعضاء المنظمة كأفراد فحسب ، ولكن أيضًا كمجموعة. إنها تتفاعل مع الآليات الرسمية وغير الرسمية ، والتي سوف تؤثر على سلوكهم.
نتيجة لذلك ، يتم إنشاء مناخ تنظيمي يمكن أن يسهم في تحقيق الأهداف الخاصة وأهداف المنظمة.
يجب أن تسعى الإدارة الإستراتيجية أيضًا إلى التطوير الدائم ، مما يعني التعلم التنظيمي ، من خلال التدريب والتطوير لجميع أعضاء المنظمة.
دور الهيكل التنظيمي
يقدر المؤلفون أن هناك دورين رئيسيين يجب أن يفيهما الهيكل التنظيمي:
- دعم تنفيذ البرامج الإستراتيجية.
- تسهيل السلوك الطبيعي في الأنشطة التشغيلية للمنظمة.
يجب أن تتمتع المنظمة بالقدرة على دمج كل من يتألف منها ولتحقيق رؤية استراتيجية يشاركونها وتستند إلى القيم المتفق عليها مسبقًا.
لتحقيق ذلك ، من الضروري مشاركة الرؤية وتسجيلها ونشرها ، والتي سيكون لها نتيجة لذلك تعريف لأهداف المنظمة الكلية.
ستكون المنصة الإستراتيجية هي الأداة التي تتيح توصيل برامج العمل التي يمكن فصلها عن هذه الرؤية التنظيمية.
من أجل تسجيل الرؤية ، هناك حاجة إلى عمليتين:
- إدارة مناسبة للعمليات الإدارية (نظم المعلومات والاتصالات ، وإدارة الموارد البشرية ، والتخطيط ، وما إلى ذلك).
- الفهم السليم واستخدام العمليات غير الرسمية. يشير هذا إلى العلاقات القائمة مع الزعماء الطبيعيين ، وكذلك الآليات النفسية التي تؤثر على طريقة التصرف ، مثل الطاعة والتعاطف وما إلى ذلك.
سيؤدي ذلك إلى خلق مناخ تنظيمي يسمح بتحقيق الأهداف ، الخاصة والجماعية.
تطبيقات
يشير أحد أهم تطبيقات هذا النموذج إلى كيفية إنشاء تصميم عالمي لمنظمة أعمال.
كيفية تصميم المنظمة
وفقًا لـ Hax و Majluf ، إذا كنت ترغب في تصميم مؤسسة ، فمن المناسب اتخاذ الخطوات التالية:
في المقام الأول ، يجب تحديد الهيكل التنظيمي الأساسي ، الذي يتكون من أقسام العمل الرئيسية الموجودة في المنظمة.
يجب أن يُظهر هذا الهيكل الأساسي المحدد كيف يتم تفويض السلطة ، والإدارات الحالية وكيف التسلسل الهرمي
ستكون الخطوة التالية هي وضع تعريف أكثر تفصيلاً للهيكل التنظيمي. للقيام بذلك ، يجب تغطية الهيكل التنظيمي الأساسي المحدد في الخطوة الأولى بكل التفاصيل التشغيلية المحددة التي تتكون منه.
يجب تضمين الأهداف ومواعيد التنفيذ التشغيلية والاتفاقيات القائمة بين كل مجال
أخيرًا ، يجب إنشاء دراسة مقارنة وإكمالها بين الهيكل التنظيمي المحدد وعمليات الإدارة المصاحبة لها: أنظمة التخطيط والمعلومات والاتصالات ، ومراقبة الإدارة ، والمكافآت وأنظمة الموارد البشرية.
سوف تتطلب التغييرات الخارجية والداخلية إجراء تعديلات مستمرة على هذا الهيكل التنظيمي ، ولكن من الممكن أيضًا أن تفقد المؤسسة إمكاناتها تدريجيًا وبالتالي يجب مراجعتها بشكل دوري.
أعراض عدم كفاية الهيكل التنظيمي
تطبيق آخر مهم للغاية لهذا النموذج هو أنه يتيح لنا اكتشاف ما إذا كان أي هيكل تنظيمي غير كافٍ ، من خلال تحليل بعض الأعراض التي تكشفه.
فيما يلي الأعراض التي أشار إليها نموذج Hax و Majluf:
- القليل من الوقت المتاح للتفكير الاستراتيجي ، لأنه يستغرق الكثير من الوقت في الأمور التشغيلية البحتة.
- عدم وجود فرص للتقدم التنفيذي ، مما يعني أن أعضاء المنظمة لا يمكن أن يرتفعوا في التسلسل الهرمي الحالي.
- عدم التنسيق بين الأقسام ، مما يدل على وجود عطل في آليات التكامل.
- بيئة العمل المتضاربة ، وذلك لأنه لا يأخذ في الاعتبار أن نظام التحفيز والمكافأة يجب أن يتماشى مع الهيكل.
- عدم وجود تعريف في تخطيط الأعمال ونسيان أسواق معينة ، وهي مؤشرات على أن الهيكل التنظيمي لا يستجيب للموقف الاستراتيجي للشركة.
انخفاض أداء الأرباح وتوقعات العائد المنخفض.
- الازدواجية الضخمة للوظائف في مناطق مختلفة من المنظمة.
التشتت المفرط للوظائف في وحدة المنظمة.
مصلحة
بفضل نموذج Hax و Majluf ، تم تسهيل إعداد الخطط الإستراتيجية المناسبة التي تستجيب للإستراتيجية الرئيسية للشركة.
يساعدنا هذا النموذج في إجراء تحليل لأي مؤسسة ومن هناك الحصول على تشخيص ممتاز لها حول وضعهم الخاص.
المزايا الأخرى هي:
، يسمح لإنشاء منهجية هيكلية فعالة.
- أدبت الثقافة التنظيمية في إنشاء هيكل وظيفي ، دون التأثير على الموظفين.
النكهات التنمية البشرية ، والسعي لتحسين الناس.
- يكشف الأعراض التي تظهر بنية غير كافية.
- يعطي شعور عملي للإدارة الاستراتيجية.
-جيرة مناخ تنظيمي مواتية للغاية نحو تحقيق الأهداف المحددة للمنظمة.
عيوب
بعض عيوبه هي:
- ينصح بتنفيذ هذا النموذج من خلال مستشار خارجي من أجل تجنب أي نوع من الذاتية. هذا يعني إنفاق أموال قد لا تكون مدرجة في الميزانية.
- يتطلب تحليلا مفصلا وشاملا للغاية ، يشمل المنظمة بأكملها ، والتي يمكن أن تستغرق وقتا طويلا في عرض النتائج.
-التغييرات العملية المقترحة لتنفيذها قد يكون من الصعب جدًا قبولها من قبل الأشخاص المعنيين. ليست كل المنظمات مستعدة لإجراء تغييرات في هيكلها ، لأسباب ومصالح مختلفة.
