جرد الموارد البشرية: العناصر ، كيف يتم ذلك والمثال

جرد الموارد البشرية هو سجل مفصل للمعلومات الأساسية للعاملين في المنظمة. يتيح هذا للشركة معرفة الإمكانيات البشرية التي تمتلكها ، مما يتيح لها اتخاذ القرارات التي تسمح باستخدام هذه الموارد بفعالية.

في الوقت الحالي ، أصبح هذا المخزون أداة مهمة للغاية ، لأنه يقدم بانتظام بيانات عن معارف ومهارات الموظفين. وسيؤخذ هذا كأساس لتحقيق التدريبات ، asensos أو الفرص المحتملة لوظائف جديدة.

لهذه الأسباب ، من الأولويات أن يحتفظ مخزون الموارد البشرية بالمعلومات المحدّثة ، بحيث يضمن أن المعلومات الواردة مفيدة ومفيدة. داخل الشركة ، فإن رأس المال الأكثر أهمية هو عمالها ، ويعتمد عليهم وتطورهم إلى حد كبير.

مع وجود مخزون جيد من الموارد البشرية ، ستعمل الشركة على تعزيز مهارات وقدرات العمال ، والشروع في تحقيق أهدافهم بنجاح.

عناصر جرد الموارد البشرية

من الملائم تنفيذ مخزون موارد بشرية غير قياسي في الشركة. المثالي هو تصميم الأداة الخاصة بك ، والتي يمكن أن توفر المعلومات التي تحتاجها الشركة. هذه بعض العناصر التي يحتويها هذا المخزون:

البيانات العامة للعامل

إنها تجعل من الممكن الحصول على المعلومات الفردية والعائلية المرتبطة بالعامل ، مما سيتيح الحصول على رؤية عالمية لها في هذه الجوانب. ينقسم هذا العنصر إلى قسمين:

معلومات شخصية

تشكل البيانات الواردة في هذا القسم هوية العامل ، مثل رقم الهوية والاسم الكامل للعامل ومكان وتاريخ الميلاد والعمر والجنسية والجنس والحالة الزواجية والعنوان وهاتف الغرفة والهاتف المحمول.

معلومات الأسرة

يتضمن هذا القسم بيانات عن أفراد أسرة العامل المباشرين. على سبيل المثال ، الأسماء الكاملة للأب والأم ، وأعمار الوالدين ، والاسم الكامل للزوج ، وعمر الزوج ، وعدد الأطفال ، والاسم الكامل للأطفال ، وتاريخ ميلاد الأطفال ، وأعمار الأطفال.

خبرة العمل

تاريخ العمل للعامل هو في غاية الأهمية. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك إنشاء ملف تعريف حول تطوير عملك.

يجب وضع جميع الشركات التي عملت بها ، بدءًا من آخرها. لكل شركة ، يرجى الإشارة إلى:

- اسم الشركة.

- الهاتف والعنوان.

- تاريخ القبول وتاريخ التخرج.

- المناصب التي يؤدونها والوظائف التي يؤدونها.

- اسم وموقف آخر مدرب فوري.

- سبب المغادرة.

البيانات الصحية

يتكون من تقرير مفصل ومجموعاته التي تعكس الحالة الصحية المتكاملة للعامل ، مثل:

- الفحوصات الطبية والمخبرية التي تتم في مرحلة ما قبل التوظيف.

- الفحوصات الطبية السابقة والمهنية.

- الحساسية.

- القيود المادية للقيام ببعض الأعمال.

المهارات والمهارات

سيعكس هذا جميع المهارات والقدرات التي يمتلكها الموظف ، سواء كانت مرتبطة مباشرة بالوظيفة التي يشغلها العامل داخل المنظمة أم لا. كما يتم سرد نقاط القوة والضعف لديهم.

التكوين الأكاديمي

إنه يشير إلى جميع المعلومات المتعلقة بمستوى تعليم الموظف.

- التعليم الأساسي.

- التعليم العالي.

- دراسات عليا (تخصص ، ماجستير ، دكتوراه).

- الدورات وورش العمل التي أجريت.

- إجادة اللغة الأجنبية.

- خبرات المناهج الأخرى (نشر المصنفات ، اعترافات الكيانات العامة أو الخاصة).

أداء العمل داخل الشركة

يتضمن هذا العنصر نتائج جميع تقييمات أداء فترة عملك المطبقة على العامل في كل من المناصب التي شغلها داخل الشركة.

التقييم النفسي

ويشمل المعلومات التي ألقيت بها اختبارات المواقف والمنطقية والشخصية التي تشكل هذه التقييمات.

كيف يتم ذلك؟

يمكن تسجيل البيانات وتخزينها بطريقتين: يدوي أو رقمي. كلاهما يعرض الجوانب الإيجابية والسلبية للمخزون ، وسوف يعتمد استخدامها على حجم وخصائص الهيكل التنظيمي.

الشيء المثالي هو جمع وتخزين معلومات مخزون الموارد البشرية مع مزيج من الأفضل من كل منها.

لتطوير قائمة بالموارد البشرية ، يجب اتباع سلسلة من الخطوات ، المفصلة أدناه.

تعرف على الموظفين

من المهم جدا معرفة الموظفين. سيكون من المثالي أن تكون قادرًا على تحديد نوع الاتصال (الشفوي أو المكتوب) الذي تمثل قوة العامل ، لأن هذا سيساعد على تحديد الأداة المثالية لجمع المعلومات.

إذا تم تطبيق استبيان على شخص يظهر صعوبة في الكتابة أو مقابلة مع شخص تم سحبه بشدة ، فلن تكون النتائج موثوقة تمامًا.

يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في قائمة جرد الموارد البشرية مصحوبة بالدعم والمجموعات المقابلة التي تسمح بالمصادقة على هذه المعلومات.

تعتبر المقابلة السابقة لتطبيق الأداة مفتاحًا لتهيئة بيئة مريحة حيث يمكن تطوير النشاط ، وفي الوقت نفسه الحصول على المعلومات التي تسمح باختيار الأداة لجمع المعلومات المطلوبة.

جمع المعلومات

يمكن استخدام الأدوات التالية لجمع البيانات:

المقابلات الفردية

وهو يتألف من جمع المعلومات باستخدام الأسئلة المنظمة بالفعل. هنا يتم تأسيس اتصال مباشر مع الموظف ، والذي يمكن استخدامه لمراقبة الجوانب الأخرى للعامل ، بما في ذلك اللغة غير اللفظية.

الاستبيانات

إنها مجموعة من الأسئلة الموجهة للحصول على البيانات المطلوبة لإجراء جرد الموارد البشرية.

في هذه الحالة بالذات ، يتم ضبط الاستبيانات المفتوحة أكثر من الاستبيانات ذات النوع المقفل أو متعدد الخيارات ، حيث سيكون العامل قادرًا على الرد بحرية على الأسئلة.

الملاحظة المباشرة

هذه التقنية مفيدة للغاية لأنها تتيح رؤية سلوك العامل في مواقف العمل اليومية ، والقدرة على تحديد جوانب مثل معالجة الصراعات ، ونوع الاتصال الذي يستخدم ، والقيادة ، والقيم.

رأي الخبراء

ومن الأمثلة الصادقة على هذا النوع من الملاحظة التقييمات التي أجريت للعامل حول أدائه في المنصب. في هذه الأحكام ، فإن الحكم الذي أصدره الخبير يشكل قاعدة مهمة ضد الترقيات الداخلية المحتملة.

تقييم المعلومات

تعد البيانات الموجودة في المخزون ذات قيمة كبيرة عند إجراء تقييم للعامل.

من التفسير الصحيح لهذه يمكن الحصول على البيانات التي تعكس كل من الحاجة إلى تدريب الموظفين والفكرة لاستراتيجيات تطوير ممتازة للشركة.

مثال

فيما يلي أمثلة على النماذج والأنظمة الآلية اللازمة لتعويض قائمة الموارد البشرية.