التدقيق الداخلي: الخصائص ، ما يخدمها ، المزايا والعيوب
التدقيق الداخلي هو النشاط المسؤول عن تحليل وتقييم عمليات إدارة المخاطر والرقابة وإدارة الشركة. يتم تحديد نطاق التدقيق الداخلي بشكل حصري من قبل الإدارة أو مجلس الإدارة ، الذي يقوم المدقق بإبلاغ النتائج التي حصل عليها مباشرة.
هدفها النهائي هو إضافة قيمة وتحسين عمليات الشركة. ولتحقيق ذلك ، تقوم خطط التدقيق بتنفيذ وتنفيذ إجراءات الرقابة في أي قسم من أقسام المنظمة ، وكلها مؤطرة بشكل مثالي ضمن اللوائح القانونية الحالية.
التدقيق الداخلي هو إجراء بالتراضي. على الرغم من أن الإدارة والمدقق يعدان الخطة السنوية ، إلا أنه يجب إبلاغ الجهة الخاضعة للتدقيق بالمعلومات الخاصة بتفاصيل المراجعة التي يتعين القيام بها ، من أجل التوصل إلى اتفاقات بشأن التخطيط المقرر.
من الضروري متابعة النتائج ونقاط التحذير والاقتراحات المقترحة ، لأن نجاح التدقيق لن يعتمد فقط على نطاق الهدف: تحقيق أقصى قدر من الفعالية في العمليات المختلفة.
ملامح
التواريخ المجدولة
يجب إجراء هيكلة للتواريخ المؤقتة لتنفيذ التدقيق الداخلي ، جنبا إلى جنب مع إدارة الشركة.
يمكن تنفيذها خلال أوقات مختلفة من العام ، الشيء المهم هو أنه في نهاية جميع العمليات قد تم تنفيذها.
بيئة مهنية
يجب أن تتم جميع عمليات التدقيق الداخلي في جو من الاحترام والاحترام. النتائج التي تم العثور عليها ، سواء كانت إيجابية أم لا ، ينبغي تحليلها مع الجهة الخاضعة للتدقيق قبل تسجيلها.
المدققون المختصون
يجب أن يكون لدى المدققين معرفة بإجراءات التدقيق وفهم العمليات التي يتم تدقيقها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون موضوعية ومحايدة.
تم التخطيط لها
المراجعة ليست عملية مرتجلة. يتضمن ذلك إجراء تحقيق شامل في العملية برمتها التي سيتم تدقيقها ، والتي تبدأ من مراجعة المشكلات السابقة التي تم تقديمها إلى قائمة مرجعية ستوجه الإجراء.
الأساس القانوني
يجب أن تستند جميع عمليات التدقيق إلى القانون والمعايير والقواعد الأخلاقية.
تسجيل ونقل النتائج
من الضروري عقد اجتماع ختامي مع الجهة الخاضعة للتدقيق. في هذا الاجتماع ، ينبغي أن يشير مدقق الحسابات إلى مواطن الضعف المحتملة والمجالات التي ينبغي تحسينها.
يجب تسجيل جميع المعلومات وإبلاغها إلى الجهات الخاضعة للتدقيق والإدارة ، والتي تتضمن نقاط خلاف ومجالات إيجابية ومجالات للتحسين.
من ناحية أخرى ، يكون المراجع مسؤولاً عن ضمان اتخاذ التدابير التصحيحية لحل المشاكل التي واجهتها أثناء التدقيق.
ما هذا؟
يخدم التدقيق الداخلي عدة أغراض داخل المنظمة ، لكن أهدافه الرئيسية تشمل:
- المساعدة في حماية أصول الشركة من خلال تقييم الأصول والتحقق منها.
- تقييم البيانات المالية التي أعدها موظفو المحاسبة ، من أجل التحقق من كفاءة النظام الإداري ، ومراقبة الأخطاء واكتشاف الاحتيال المحتمل.
- التعاون مع الإدارة في تحديد وترتيب أولويات تلك المجالات أو العمليات التي تتطلب المزيد من الاهتمام ، لأنها معرضة للخطر.
- إجراء اختبارات على أدوات الرقابة الداخلية ، من أجل تحديد الثغرات الإجرائية فيها.
- تشجيع الاستخدام الكفء والفعال لموارد الشركة.
-تحديد حالات المخاطر المحتملة أو المخاوف أو الفرص المستقبلية ، تزويد الإدارة بالمشورة المهنية بشأن الإجراءات المحتملة في كل حالة.
- اقتراح اقتراحات أو أفكار جديدة أو إجراء تحقيق خاص في الحسابات الداخلية للشركة.
- تحديد مسؤولية الموظفين في حالة حدوث أي موقف غير طبيعي في التدقيق.
- دعم إدارة المراجع الخارجي من خلال تقرير المراجعة ، والذي يجب القيام به بموجب المعايير والقواعد والمعايير المعمول بها.
-ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ، الداخلية والدولية على حد سواء.
مصلحة
أوجه القصور في العلاج في الوقت المناسب
تتمثل إحدى مزاياها الكبيرة في أنها تتيح تحديد أوجه القصور ومعالجتها في الوقت المناسب ، قبل أن يتم اكتشافها من خلال عمليات تدقيق خارجية أو تنظيمية أو تدقيق الامتثال.
يمكن طلبها في أي وقت
على الرغم من وجود خطة للتدقيق ، يمكن للإدارة أن تطلب في أي وقت إجراء تدقيق داخلي عام أو إدارة معينة.
ضمان تحديث البيانات المحاسبية
نظرًا لأن المعلومات المالية يتم طلبها بانتظام للتقييم والتحليل ، يجب أن يعمل موظفو المحاسبة جيدًا على صيانة هذه السجلات.
القضاء على احتمال الاحتيال الداخلي
تتم مراجعة حسابات المنظمة بشكل متكرر ، مما يقلل من احتمال الاحتيال الداخلي.
تقييم إجراءات التشغيل والرقابة
النظر في المعلومات ، سيتم اتخاذ القرارات بشأن زيادة فعالية وكفاءة هذه الإجراءات.
مراجعة سياسات الشركة
نظرًا لأن التدقيق عملية مستمرة ومبرمجة ، فإنه يتيح متابعة السياسات الجديدة المصممة ، من أجل تقييم إعادة الهيكلة المحتملة لها.
تقييم المخطط التنظيمي للشركة
سيتيح التقرير الصادر عن التدقيق الداخلي الفرصة ، إذا لزم الأمر ، لإجراء تغييرات في الهيكل التنظيمي للشركة ، مع الأخذ في الاعتبار أنه من الأهمية بمكان أن يعمل جميع الموظفين في وظيفة التميز.
عيوب
إمكانية عدم اكتشاف الاحتيال
يعتمد التدقيق على تقييم المعلومات المقدمة من الإدارة. يصبح من الصعب على المدقق التحقق من كل البيانات المحاسبية.
إذا تم تغيير هذه البيانات ، فلن يتم إرفاق التقرير النهائي للتدقيق الداخلي بالواقع ، وقد يتم التغاضي عن أي احتيال تم ارتكابه.
لا يمكن توحيدها
كل شركة لديها معاييرها الخاصة ليتم تقييمها في المراجعة. ستكون جوانب كيفية القياس وبناءً على ما يجب القيام به ، أو إنتاجيتها أو فعاليتها ، الأساس لهيكلة الأهداف والغايات التي يتم متابعتها من خلال المراجعة الداخلية للشركة.
الذاتية
قد لا يكشف التدقيق الداخلي عن معلومات صادقة وموثوق بها للشركة. هذا من شأنه أن يرتبط بعدة عوامل.
إذا كان الموظفون يشعرون بتقييمهم ، فيمكنهم إخفاء الأخطاء التي تم تكبدها ، والتي ، على الرغم من صغرها ، ستغير نتائج التقرير النهائي.
جانب آخر هو أن الأشخاص المسؤولين عن إجراء المراجعة الداخلية للحسابات يمكنهم استخدامها كوسيلة للسلطة وممارستها تجاه المسؤولين عن إصدار المعلومات.
من ناحية أخرى ، إذا كانت المعلومات المقدمة صحيحة ولكن لم يتم تفسيرها بشكل موضوعي ، فستفقد كل صلاحيتها.
التقرير النهائي له فائدة داخلية فقط
لكي تكون البيانات التي ألقاها التدقيق الداخلي صالحة أمام المساهمين والبنوك والكيانات الأخرى ، يجب على الشركة إجراء تدقيق خارجي ، مما يعني تكاليف إضافية عند الاضطرار إلى توظيف مراجعي حسابات لتنفيذها.
