سجل صاحب العمل: الخصائص ، لماذا هو مهم ومثال
سجل صاحب العمل هو العملية التي يسجل من خلالها الشخص الطبيعي أو الكيان القانوني أمام الهيئة الحكومية المقابلة نية أنه يجب عليه توظيف شخص واحد أو أكثر تم تحديده خلال جزء معين من اليوم.
صاحب العمل هو الشخص الاعتباري أو الطبيعي الذي يتولى ، باسمه ، مسؤولية شركة أو مزرعة أو مؤسسة أو عمل ، بأية أهمية أو طبيعة ، توظف العمال ، بغض النظر عن كميتهم.
ممثل صاحب العمل هو الشخص الذي ينوب عن المناصب الإدارية أو الإدارية نيابة عن صاحب العمل أو نيابة عنه. المسؤولون والمديرون والمديرون ورؤساء الموظفين أو العلاقات الصناعية ورؤساء الطائرات أو السفن والأشخاص الآخرون الذين لديهم وظائف إدارية أو إدارية هم ممثلون عن صاحب العمل.
إذا تم التعاقد مع شخص ما ، فإن التزامات صاحب العمل الرئيسية تشمل حجب ضريبة دخل الموظف وحساب المساهمة التي يتعين تقديمها للتأمين الصحي الاجتماعي ، والتي تختلف حسب الراتب الإجمالي.
ملامح
يجب أن يتم تسجيل صاحب العمل قبل اليوم الأول من الدفع. بشكل عام ، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 5 أيام للحصول على رقم تسجيل صاحب العمل ؛ لا يمكنك التسجيل قبل أكثر من شهرين لبدء دفع الأشخاص.
يجب أن يتم تسجيل صاحب العمل حتى لو كان الشخص يعمل فقط ؛ على سبيل المثال ، المدير الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة.
أنواع أصحاب العمل أو أرباب العمل
يمكن لأصحاب العمل أن ينتمون إلى إحدى الفئات التالية: الأشخاص أو المجموعات التي تدير شركة ، أو الأشخاص الذين يعملون في المنازل.
يمكن تصنيف الشركات حسب:
- أصل تراثهم (عام أو خاص).
- النشاط (تجاري أو خدمة أو صناعي).
- الشكل القانوني (التعاونية ، شركة محدودة أو شركة مساهمة).
- الحجم (كبير ، متوسط أو صغير).
- أصحاب فريدة من نوعها.
- المؤسسات غير الربحية والخيرية.
الأشخاص الذين يستخدمون عاملات المنازل يمكن أن يكونوا:
- المنازل الخاصة.
- الفصول المحلية للجامعة.
- الأندية الجامعية المحلية.
- الأخوة أو الأخوة.
متى يجب تسجيل صاحب العمل؟
- عند البدء في تعيين الموظفين أو دفع أي موظف ، بما في ذلك مدراء الشركة.
- عندما يعمل أي شخص حصل على معاش أو لديه وظيفة أخرى بالفعل.
- عن طريق تغطية النفقات أو تقديم فوائد للموظفين ، بما في ذلك مديري الشركة.
- عند استخدام المقاولين من الباطن بموجب مخطط صناعة البناء ، أو المطالبة بخصومات مأخوذة من تلك المدفوعات
التغييرات في سجل صاحب العمل
على صاحب العمل أو الممثل القانوني لأي شركة واجب التسجيل في سجل صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك الإبلاغ عن أي تغييرات تتعلق بـ:
- الممثلين القانونيين.
- النشاط الذي يكرسونه.
- إدارة الشركة.
- تغيرات الأجور.
- عدد الموظفين.
- حوادث العمل.
- إعلان الأقارب.
تسجيل الموظف
يجب على كل صاحب عمل الاحتفاظ بسجل شهري مع البيانات التالية لكل موظف:
- اسم كامل.
- رقم بطاقة الهوية للسجل الوطني.
- المهنة أو الوظيفة في المنظمة.
- تفاصيل المساهمة.
- الرواتب الشهرية.
- الواجبات.
مساهمة صاحب العمل
تشير مساهمة صاحب العمل إلى المساهمة النقدية التي يجب على أصحاب العمل أو أصحاب العمل تقديمها من أجل الضمان الاجتماعي للعمال.
في نظام الضمان الاجتماعي الذي يتم تمويله من خلال مساهمات العمل ، عادة ما يتم الجمع بين هذا التمويل في جزأين رئيسيين.
من ناحية ، هناك مساهمة مقدمة من العمال ، يتم خصمها من رواتب كل منهم ؛ ومن جهة أخرى ، مساهمة صاحب العمل ، وهي المساهمة التي تتوافق مع صاحب العمل.
من الممكن تحديد المشاركة في التمويل المقابل لعامل رأس المال وعامل العمل ، وفقاً لمعدل مساهمة صاحب العمل فيما يتعلق بالمساهمة المقدمة من العمال.
في بعض أنظمة المساهمة ، يوجد تمويل من طرف ثالث ، يقابل الدولة ، والذي تم تعيينه كتمويل للميزانية.
لماذا هو مهم؟
تلتزم حكومات الدول المختلفة بحماية رفاهية الموظفين والعمال الذين لديهم وظيفة رسمية في البلاد.
وهذا هو السبب في أنه من خلال قوانين العمل والضمان الاجتماعي ، تُلزم الشركات وأرباب العمل بضمان تغطية موظفيهم المعينين من خلال خدمة ضمان اجتماعي قابلة للتطبيق.
لذلك ، إذا كنت تملك شركة وتوظف أشخاصًا لتنفيذ الأعمال ، فيجب عليك الامتثال للقانون وتسجيل النشاط التجاري في نظام الضمان الاجتماعي في البلد الذي يحدث فيه نشاط صاحب العمل.
من بين المزايا والطوارئ التي تغطيها غالبية التأمينات الاجتماعية في مختلف البلدان للعمال ما يلي:
- مساعدة طبية شاملة.
- تعويض يومي للراحة.
- معاش الشيخوخة.
- التعويض عن فقدان العمل غير الطوعي.
- معاش العجز الجزئي.
- معاش العجز.
كما يتيح سجل صاحب العمل للدولة معرفة معدل التوظيف الرسمي للبلد ، استنادًا إلى السكان في سن العمل ، وعلى أساس الأشخاص العاملين المسجلين رسمياً في سجل صاحب العمل لصاحب العمل الحالي.
مثال
تم أخذ هذا المثال بناءً على تسجيل صاحب العمل الذي يجب على الشركات إجراؤه في فنزويلا ، من خلال المعهد الفنزويلي للضمان الاجتماعي (IVSS) ، من خلال نظام إدارة الأعمال ، المسمى TIUNA.
طريقة تسجيل شركة في التأمين الاجتماعي الفنزويلي هي من خلال الرابط: //registro.ivss.gob.ve:28085/RegistroSolicitudTiuna/home.htm
معلومات التسجيل
قبل البدء في التسجيل عبر الإنترنت ، يجب أن تعرف أو توفر المعلومات التالية:
- نوع الكيان القانوني (شركة ، ملكية فردية ، LLC ، إلخ).
- اسم الكيان القانوني حيث تم تسجيله في السجل التجاري.
- الاسم التجاري ، إذا كان مختلفًا عن الاسم القانوني.
- العنوان الفعلي للشركة.
- العنوان البريدي (إذا كان مختلفًا عن العنوان الفعلي).
- النشاط التجاري الرئيسي الذي تقوم به المنظمة.
يجب على أي شركة توظف عاملًا واحدًا على الأقل أن تتعاون مع المعهد الفنزويلي للضمان الاجتماعي ، إما من خلال الممثل القانوني أو من خلال شخص مفوض حسب الأصول.
يجب تحديث التنسيق من 13 إلى 12 ، وهو سجل صاحب العمل للمؤمن عليه ، شهريًا. هذا التنسيق هو ما يلي:
أدناه هي الإرشادات الواجب ملؤها:
