ما هي لوحة المناقشة؟ (أهم الميزات)

لوحة المناقشة هي طريقة لمناقشة الأفكار ومناقشتها بطريقة مخططة. تتم دعوة مجموعة من الأشخاص ، وهم عادة خبراء في الموضوع للمناقشة ، لتقديم أفكارهم ومناقشة الموضوع المتفق عليه.

عادةً ما تكون هذه المجموعات من 3 إلى 7 مشاركين ، لكن لديهم جمهورًا يمكنه حضور المناقشة لتعلم معارف جديدة أو تحديث المعارف الموجودة.

نظرًا لخصائص هذه اللوحة ، يتم استخدامها عادةً في المؤتمرات والاجتماعات الأكاديمية والاجتماعات العلمية.

المشاركون في لوحة المناقشة

هناك ثلاثة أدوار داخل لوحة المناقشة ، وسيط المناقشة ، وأعضاء اللجنة والجمهور.

وسيط

المعروف أيضًا باسم المنسق ، وهو المسؤول عن تقديم الموضوع والمشاركين.

بعض الأسئلة هي صياغة الأسئلة وإدارة أدوار التحدث وأوقات التدخل وتنسيق المناقشة وتوليف ما تمت مناقشته داخل اللجنة.

يجب أن يكون المشرف محايدًا مع الآراء التي تمت مناقشتها داخل اللوحة.

الخبراء أو أعضاء الفريق

يقدم هؤلاء الضيوف وجهات نظرهم المختلفة حول الموضوع للمناقشة. ليس من الضروري أن يقدموا أفكارًا معارضة ، حيث يمكنهم الدفاع عن الأفكار التي تمت مناقشتها مسبقًا.

حتى يستفيد الجمهور من المعرفة المكشوفة وتكون نتيجة الفريق مواتية ، يجب أن يكونوا خبراء في موضوع الموضوع الذي يجب معالجته.

وتتمثل مهمتها في تبادل الأفكار المتبادل مع أعضاء اللجنة الآخرين ، كما أنها مسؤولة عن طرح أسئلة على بقية الخبراء.

جمهور

إنهم ينتبهون إلى ما تمت مناقشته في لوحة المناقشة ويمكنهم طرح الأسئلة عندما يحين الوقت.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذا القسم ، فقم بزيارة من يشارك في النقاش؟

تحضير لوحة المناقشة

1- اختيار الموضوع

الخطوة الأولى في إنشاء لوحة مناقشة هي اختيار الموضوع المراد مناقشته. من المهم أن يكون الموضوع مثيرًا للاهتمام ومعروفًا بأنه قادر على الحصول على مزيد من المشاركين ، لكن يسمح بربط الأشخاص من بيئات وجهات نظر مختلفة.

إن التحديد الواضح للموضوع مهم ، لأنه إذا كان موضوعًا عامًا فقد تفقد المناقشة التركيز.

2 - التوظيف

لإنشاء لوحة مثيرة للاهتمام ، يجب أن يكون بين ثلاثة وخمسة أعضاء في الفريق ، ومع ذلك ، فمن المستحسن ألا يتجاوز هذا الرقم سبعة ، حيث أن فترات الكلام والنقاش يمكن أن تكون طويلة ومملة للغاية.

اختيار الجمهور مهم أيضا. لنجاح حلقة نقاش ، يكون للجمهور أهمية مثل أعضاء الفريق.

من الضروري وجود تنوع بحيث تكون الأسئلة مثيرة للاهتمام وتحافظ على مستوى التفاعل بين أعضاء اللجنة والجمهور.

3- المشرف

من أجل اختيار المشرف ، نحتاج إلى شخص لديه بالفعل خبرة كمشرف ، وأن معرفته بالموضوع المراد مناقشته مهمة حتى يتمكنوا من توجيه المناقشة.

4- التوزيع المادي

هناك تقنيات معينة لتحسين تدفق الاتصالات داخل اللوحة. إن تنظيم الكراسي أمام الجمهور يحسن التواصل بين أعضاء اللجنة والجمهور.

وبالمثل ، يُعتقد أن أفضل منصب للمشرف هو في الموضع المركزي لأعضاء الفريق حتى يتمكنوا من معالجة بعضهم البعض بشكل أفضل.

تخطيط لوحة المناقشة

أهداف الفريق

انها واحدة من النقاط الرئيسية. حدد السمة وحدد الأهداف الأساسية التي تريد الوصول إليها من خلال تحقيق اللوحة. يجب أن يعرف جميع المشاركين مسبقًا الموضوع الذي سيتم تناوله من أجل الإعداد بشكل مناسب.

مدة اللوحة

من الضروري تحديد المدة المقدرة. عادة ما تكون بين 45 و 60 دقيقة ، لأنه إذا كان أطول فقد يكون مرهقًا وفقدان الانتباه.

إذا كان موضوعًا شائعًا ، سيشارك فيه الجمهور لأنهم مطلعون جيدًا ، فيمكن أن يستمر ما يصل إلى 90 دقيقة.

من المهم أن تطلب من أعضاء اللجنة البقاء بعض الوقت بعد نهاية اللوحة ، في حالة ما إذا كان شخص ما من الجمهور يريد مخاطبته شخصيًا.

قراءات فردية

هذا جزء اختياري من اللوحة ، حيث أن وظيفتها الرئيسية هي إنشاء نقاش وتبادل الأفكار. لكن يمكنك تضمين قراءة صغيرة لموقف أعضاء الفريق حول الموضوع المختار ومقدمة مختصرة لما سيقدمونه.

حتى لا تصبح القراءة فئة رئيسية ، يجب ألا تتجاوز هذه العروض 10 دقائق لكل محاضر

تجنب العروض التقديمية المرئية

العروض التقديمية المرئية ، على الرغم من أنها تساعد في شرح بعض الموضوعات ، غالبًا ما تؤدي إلى إبطاء تدفق المحادثة للمشاركين ، مما يعني أن المشاركة يتم تقليلها من قبل الجمهور.

أسئلة للمتحاورين

سواء كان منشئ اللوحة أو المشرف ، يجب عليك طرح مجموعة من الأسئلة لتوجيه انتباه أعضاء اللجنة إلى الموضوع المقترح أو إذا لم يشارك الجمهور. بهذه الطريقة ستعمل اللوحة بشكل أكثر سلاسة

تخطيط لوحة

من المهم تحديد أوقات كل إجراء مطلوب ، في حالة إجراء قراءات ، ووقت للأسئلة ، إلخ. في العادة ، يجب أن يكون الوقت المستغرق في الأسئلة نصف مدة الجلسة على الأقل.

عرض من أعضاء اللجنة

من المهم أن يعرف أعضاء الفريق بعضهم البعض مقدمًا ، حتى يعرفوا مواقفهم ويمكنهم إعداد الموضوع والأسئلة التي يريدون طرحها على بعضهم البعض بشكل أفضل.

نصيحة للاعتدال

لتسهيل التواصل وطلاقة لوحة المناقشة ، يتعين على المشرف التأكد من مشاركة المشاركين من البداية. إنها لفكرة جيدة أن تطلب منهم الجلوس في الصف الأمامي لأنه يحسن القرب من أعضاء اللجنة.

من المهم أيضًا تقديم أعضاء اللجنة والموضوع حتى يعرف الجمهور من الذي يوجه أسئلتهم إليه.

راجع أهمية إعداد بعض الأسئلة في حالة مقاطعة الاتصال أو الخروج عن الموضوع الرئيسي من أجل الحفاظ على الموضوع كحجة رئيسية للمناقشة. وأخيرا ، أشكر الجميع على مشاركتهم ومساهمتهم في الفريق.