ما هو التخطيط الفني أو التخطيط الفني؟
التخطيط الفني أو التخطيط الفني هو وضع الخطط بهدف تحقيق أهداف أو أهداف معينة.
يمكن تنفيذ هذا النوع من التخطيط من قِبل الأفراد والجماعات (المنظمات والشركات). يضمن التخطيط الفني الأداء الصحيح للأفراد المشاركين ، لأنه يشير خطوة بخطوة إلى الإجراءات التي يجب تنفيذها.
يمكنك التنبؤ بحركة أسبوع وكذلك حركة لمدة عام كامل. لا يوجد نمط ثابت من الوقت الذي يغطونه.
ومع ذلك ، لا ينصح بالتخطيط لأكثر من عام ، حيث قد تتغير الظروف الاقتصادية والاجتماعية والسياسية ، وقد يتغير التخطيط أيضًا.
يعد التخطيط الفني أحد العناصر الأكثر أهمية عند تنفيذ المشروع ، بغض النظر عن طبيعة المشروع.
وبهذا المعنى ، يمكن القيام بالتخطيط الفني للقيام بعمل مدرسي أو القيام بأعمال تجارية أو غيرها.
بشكل عام ، يتكون التخطيط الفني من العناصر التالية:
- خطة عمل مفصلة.
- تقدير المصادر اللازمة لتنفيذ الخطة.
- الأشخاص المشاركين في الخطة.
- عوامل الخطر
عناصر التخطيط الفني
يتم تنفيذ كل تخطيط فني بطريقة مخصصة بحيث تتكيف عناصر الخطة تمامًا مع النتائج التي ترغب في الحصول عليها.
ومع ذلك ، فإن معظم الخطط لديها عناصر معينة مشتركة ، والتي ترد أدناه.
خطة العمل
يمكن أن يتضمن التخطيط الفني أكثر من خطة واحدة في حالة احتياج الأهداف إليها.
تتألف الخطط من العناصر الأساسية التالية:
1- الأهداف : الأهداف هي الرغبة في تحقيقها المحددة في الأهداف.
2 - الأهداف : الأهداف هي أوصاف كبيرة وقابلة للقياس والكيفي للأهداف التي يتعين تحقيقها. تم تأطيرها في صندوق من الزمان والمكان ، مما يعني أنه يجب تحقيقها في فترة محددة داخل منطقة معينة.
يتم طرح الأهداف مع الأفعال في صيغة المصدر ، والتي تمنحهم جودة الإجراءات التي يتعين الوفاء بها. كقاعدة عامة ، يتضمن التخطيط هدفًا عامًا وثلاثة أهداف محددة (قد يختلف عدد الأهداف المحددة).
3 - الاستراتيجيات : تشمل الاستراتيجيات وصف الأساليب التي سيتم استخدامها لتحقيق الأهداف.
4- جدول الأنشطة : يحدد جدول النشاط علاقة بين الأهداف والاستراتيجيات. في هذا المخطط ، يُظهر الاستراتيجيات التي سيتم استخدامها خصيصًا لكل هدف.
تتضمن بعض جداول الأنشطة قسمًا يشير إلى مقدار الموارد المستخدمة لكل نشاط. في الخطط الأخرى ، يتم تضمين هذا العنصر كقسم مستقل.
العناصر الأخرى التي يمكن إدراجها في خطة العمل هي:
1- العلاقات المؤقتة : نظرًا لأن الأهداف محددة في الوقت المناسب ، فإن بعض الخطط تتضمن التواريخ المبدئية للامتثال.
2- العلاقات مع الخطط الأخرى : كما هو موضح في البداية ، يمكنك تنفيذ العديد من الخطط الفنية التي يراها الفرد أو المجموعة ضرورية. وبهذا المعنى ، يمكنك تضمين مدى ارتباط هذه الخطة بالخطط الأخرى.
الموارد المستخدمة
العنصر الثاني من جميع التخطيط الفني هو قسم من الموارد التي سيتم استخدامها لتنفيذ أي نشاط متعلق بالخطة.
كما هو موضح بالفعل ، يمكن إدراج الموارد في جدول النشاط. ومع ذلك ، نظرًا لتعقيد هذه القائمة ، فقد يشكل قسمًا منفصلًا.
في هذا القسم ، يشمل أي نوع من العناصر يحتاج الفرد أو الشركة إلى تحقيق الأهداف (الأموال ، العمالة ، الأجر اليومي ، الآلات ، القرطاسية ، اللوازم المكتبية ، الأثاث ، الأرض ، من بين أشياء أخرى).
بالطريقة نفسها ، ينبغي الإشارة إلى النفقات التي يمكن أن تولدها هذه الموارد.
الأشخاص المشاركين في الخطة
الجانب الثالث الذي يجب أن يتضمنه التخطيط الفني هو رأس المال البشري ، أي الأشخاص الذين سيشاركون في تنفيذ الخطة.
لا يكفي مجرد الإشارة إلى اسم هؤلاء الأفراد ، ولكن من الضروري أيضًا تضمين الوظيفة التي سيؤدونها في المنظمة.
بالطريقة نفسها ، يجب إقامة علاقة بين الأهداف والأفراد. هذا يعني أنه يجب عليك تحديد كيف سيساعد هؤلاء الأفراد على تحقيق الأهداف المحددة في المقام الأول.
عوامل الخطر
عوامل الخطر هي العناصر التي يمكن أن تؤثر سلبا على خطتنا والتي يمكن أن تسبب تغييرات في هذا: العوامل الخارجية (مثل الاقتصاد والثقافة والمجتمع ، وغيرها) والعوامل الداخلية (مشاكل في تطوير الأنشطة ، وحل التحالفات ، الفشل في النظام ، من بين أمور أخرى).
هناك المئات من عوامل الخطر التي لا يمكن التنبؤ بها. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين يمكن التنبؤ بهم ، يمكن تقديم حلول متقدمة.
يتم ذلك من أجل حل المشكلة في الوقت المناسب في حالة وجود عامل الخطر ، وبالتالي ضمان ثبات التخطيط الفني.
المشاكل التي قد تنشأ بمجرد تنفيذ التخطيط الفني
المشاكل الأكثر شيوعًا بمجرد الانتهاء من التخطيط الفني هي:
1- تغييرات جذرية في الظروف التي تجعل الخطة عفا عليها الزمن. في حالة حدوث ذلك ، يجب إعداد تخطيط جديد.
2 - خطط غير لائقة. الخطة غير ملائمة إذا:
أ) ليست واقعية وغير مؤطرة في الظروف البيئية التي يقصد بها تنفيذها.
ب) إذا كانت مجردة للغاية ولم تقدم إرشادات كافية.
ج) إذا كانت مفصلة للغاية وتقدم إرشادات غير ضرورية تعرقل عملية تطوير المشروع.
يجب أن تكون الخطط واقعية. في هذه ، يجب تنظيم الأهداف المراد تحقيقها بشكل صحيح. ومع ذلك ، يجب أن تكون هذه المنظمة مرنة حتى يمكن متابعة الخطة حتى لو تغيرت الظروف قليلاً.
3- سوء تقدير الموارد اللازمة. أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا والأقل خطورة هو حساب الموارد التي سيتم استخدامها لتنفيذ الخطة بشكل غير صحيح.
