لماذا الإنفاق مهم لتوليد الدخل؟

لماذا الإنفاق مهم لتوليد الدخل؟ في أي عمل هناك أكثر من مجرد الأثاث والمساحات المكتبية. خاصة في المراحل المبكرة ، تتطلب النفقات تخطيطًا دقيقًا ومحاسبة دقيقة.

على الرغم من أن الإنفاق يعتبر شيئًا سلبيًا بشكل عام ، إلا أنه مهم لأنه ينطوي على استثمار في أصل يولد الدخل. على سبيل المثال ، يعد الإنفاق على تأجير محلي (أصل) في أحد شوارع وسط المدينة أمرًا مهمًا بالنسبة للشركة لتوليد دخل جيد. إذا لم يتم استئجار مكان أو شراؤه ، فمن المستحيل البيع في مكان مادي.

يمكن أن ينطبق الشيء نفسه على البيع عبر الإنترنت ؛ إذا لم يتم إنفاقه على إنشاء موقع ويب والحفاظ عليه ، فلا يمكن للعملاء المحتملين الدخول لشراء منتجاتهم.

لذلك ، فإن حساب ضروري للدخل. إذا كان هذا صحيحًا ، في بعض الحالات ، يمكن استبدال المصروفات بمرور الوقت ، حيث يكون إنفاق الأموال منخفضًا للغاية. على سبيل المثال ، عامل يومي لا يحتاج إلا إلى يديه للعمل وتوليد الدخل ، على الرغم من أنه قد يكون لديه المزيد من المنافسة وقد ينخفض ​​دخله.

تحتاج جميع الشركات تقريبًا إلى إنفاق أموال ، رغم أن بعضها أكثر من غيرها. على سبيل المثال ، لن يحتاج الكاتب إلا إلى جهاز كمبيوتر وكهرباء ومعرفتهما. على العكس ، ستحتاج شركة الطيران إلى استثمارات كبيرة في المواد والتكنولوجيا والموارد البشرية.

عملية الإنفاق الاقتصادي في الشركات

تتجاهل العديد من الشركات هذه العملية الخاصة بإنفاق الأموال ، حيث تثق في أن هناك عددًا كبيرًا من العملاء لإبقاء العملية قائمة ، بشكل عام مع نتائج كارثية.

يعد إنشاء خطة عمل ، وخريطة مفصلة للأعمال التي سيتم إنشاؤها ، أمرًا ضروريًا للجهد المبذول لتحقيق الدخل في الشركة. تتطلب خطة العمل النظر في النفقات المختلفة التي ستوجد.

إن التقليل من النفقات سيزيد من صافي الربح المتوقع بشكل خاطئ ، وهو موقف لا يبشر بالخير لأصحاب الأعمال الصغيرة. جميع الشركات مختلفة ، لذا فهي تتطلب أنواعًا مختلفة من النفقات.

تواجه الشركات الجديدة والشركات الصغيرة النامية مشكلة شائعة: كيفية إدارة التدفق النقدي بحيث يتم دفع جميع النفقات في الوقت المحدد.

إدارة النفقات

من خلال إدارة النفقات بعناية ، يمكنك تحسين فرصة النمو ببطء وأمان. بعض النصائح:

إنشاء ميزانية واقعية

لا يكفي فقط وضع ميزانية ، ولكن يجب أن تكون واقعية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فهم جيد لجميع جوانب الأعمال.

الميزانية هي عملية وضع خطة لإنفاق المال. يتيح لك إنشاء خطة الإنفاق هذه تحديد ما إذا كان سيكون لديك ما يكفي من المال للقيام بالأشياء التي تحتاجها أو ترغب في القيام بها.

إذا كنت تعلم أنه يمكنك توقع مبلغ دخل شهريًا ، فيمكنك التفكير فيما يتعلق بالمال المتاح للنفقات. إنها عملية تخطيط مهمة للمساعدة في إدارة الأموال وموازنة النفقات مع الدخل.

إذا كانت النفقات والدخل غير متوازنة وإنفاق أكثر مما تم بيعه ، فستحدث مشكلات. كثير من الناس لا يدركون أنهم ينفقون أكثر مما يكسبونه ، فشيئًا ما يغرقون في الديون.

إذا لم يكن لديك ما يكفي من المال للقيام بكل ما تريد القيام به ، يمكنك استخدام عملية التخطيط هذه لتحديد أولويات النفقات وتركيز الأموال على ما هو أكثر أهمية.

تطوير خطة عمل قوية

بمجرد أن تكون لديك ميزانية ثابتة ، يجب أن تتأكد من حصولك على دخل لدعمها أو تغيير النشاط التجاري الذي يتعين عليك تلبية توقعات الميزانية الجديدة.

يجب أن تبدأ التفكير في النسبة المئوية للأرباح التي ستكون مطلوبة للاستثمار مرة أخرى في العمل.

ربما يتعين عليك شراء مخزون جديد أو ربما تحتاج إلى معدات جديدة. أو ربما كنت تخطط لنهج تسويقي جديد للترويج للمنتج أو الخدمة.

تساعد خطة العمل في فهم كيف تتناسب هذه النفقات مع الصورة الكبيرة وتمنع الإنفاق على الأشياء التي لا تشكل جزءًا من الخطة.

يعيش عدد كبير جدًا من الشركات أسبوعًا أو أسبوعًا أو شهرًا إلى شهر ، دون أن تكون قادرًا على وضع خطة عمل قوية للمضي قدمًا. تميل النفقات إلى النمو دون الحاجة إلى عرض أي شيء. تساعد خطة العمل في الحفاظ على تركيزك وتساعدك على إدارة النفقات بذكاء أكبر.

خطة لنفقات غير متوقعة

عالم الأعمال مليء بالشكوك. هذا هو السبب في أنه ينصح أن الشركات لديها ما يكفي من النقدية المتاحة للتعامل مع أي طارئ غير متوقع.

هناك عدة طرق لحماية نفسك من المخاطر دون الحاجة إلى توفير الكثير من المال. لن ترغب في ربط الكثير من النقود ، حيث ستحتاج إليها كرأسمال عامل. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديك تأمين تجاري لحماية المخزون.

ستتوفر أموال إضافية للتعامل مع حالات الطوارئ غير المتوقعة ، كما سيتم توفير أموال لإعادة الاستثمار في نجاح الشركة.

رصد النفقات

يعد تتبع نفقات العمل أكثر أهمية مما تعتقد. تتبع النفقات مفيد ، على الرغم من مدى صعوبة المهمة.

للحصول على الفوائد أدناه ، تحتاج إلى الاستثمار في الأدوات التي تساعد على تتبع النفقات أثناء التنقل.

تحسين إدارة الأموال

يشار عادة إلى نقص الأموال كأحد الأسباب الرئيسية لفشل الشركات.

إذا كان التدفق النقدي مهمًا للغاية ، فمن المؤكد أنك تحتاج إلى بذل كل ما في وسعك لإدارة هذا الأمر بشكل أفضل ، حتى لا تقع في فخ وجود القليل جدًا.

طريقة واحدة للقيام بذلك هي من خلال إدارة النفقات اليومية ، حتى لا تصل في نهاية الشهر واكتشاف أن النفقات لا تغطيها الإيرادات.

من خلال المراقبة اليومية لنفقات العمل ، يمكنك أيضًا مراقبة ونرى كيف يتم إنفاق الأموال ومقدار ما يتم إنفاقه.

تصبح هذه الأرقام اليومية علامة لمعرفة ما إذا كانت أعلى أو أقل من الميزانية الشهرية. مسلحين بهذه المعرفة ، يمكنك إصلاح عادات الاستهلاك السيئة وخلق عادات أفضل.

لن تقوم فقط بتوفير المال ، والذي يكون له تأثير إيجابي على النتائج ، ولكن أيضًا سيوفر لك نقودًا ، والتي يمكن استثمارها في مجالات أخرى حاسمة من الأعمال.

كن مستعدا للضرائب

موسم الضرائب هو الوقت الذي يخشى فيه العام بالنسبة لأولئك غير المستعدين. يتكرر الكفاح من أجل العثور على هذه الفواتير والإيصالات في أجهزة الكمبيوتر وصناديق الأحذية.

عن طريق الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، سيكون كل شيء جاهزًا لدفع الضرائب. العديد من النفقات معفاة من الضرائب ، مما يعني أنه يمكنك استرداد الأموال.

ومع ذلك ، لا يمكنك استرداد الأموال إلا في حالة المتابعة وتصنيف هذه النفقات.

إذا لم يتم الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، فإن الأموال التي يتم ربحها بجهد وفي أيدي مدير الضرائب ستُترك على الطاولة.

تحديد مدى ربحية العمل

ربما كنت تعرف كيفية حساب الربحية: الدخل ناقص النفقات. من المحتمل أنك تفهم أيضًا مدى أهمية هذا العمل. إنه يعلم ما إذا كنت تجني المال ، ويساعد على جذب المستثمرين ، ويقوم بتمويل يوم إلى آخر ويساعد في الحصول على التمويل.

ومع ذلك ، فإن العديد من أصحاب الأعمال يكافحون لحساب الربحية ، لأنهم لا يحتفظون بسجلات دقيقة للإيرادات والمصروفات.

المراقبة اليومية ستتجنب التخمينات حول الربحية. في الواقع ، ترتكب العديد من الشركات هذا الخطأ: فهي ترى المبيعات قادمة ، لكن بما أنها لا تتبع النفقات ، فإنها تفترض خطأً أن الشركة أكثر ربحية مما هي عليه بالفعل.