دائنون متنوعون: ما هم وأمثلة
الدائنون المتنوعون هم موردون صغيرون أو نادرون ، والذين تعاقدت معهم ديون ، ولم يتم تعيين حسابات فردية لهم ، لكنهم مصنفون كمجموعة واحدة. تُعرف أيضًا باسم الحسابات المختلفة المستحقة الدفع
هم المزودون الذين تدين لهم الشركة بالأموال. اشترت الشركة البضائع عن طريق الائتمان ولم تتم السداد بعد. أما بالنسبة للمدينين ، فليس من العملي الاحتفاظ بحسابات محاسبة منفصلة لكل مزود صغير الحجم غير متكرر. لذلك ، يتم الاحتفاظ بهذه السجلات بشكل جماعي في حساب واحد يسمى مختلف الدائنين.
مختلف الدائنين هي التزامات الشركة. هذا لأنه من المفترض أن الشركة يجب أن تدفع في المستقبل المبلغ المستحق المعلقة ، وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها بين الطرفين.
الحسابات المتنوعة المستحقة الدفع هي نوع من الديون قصيرة الأجل. تتضمن الديون التجارية قصيرة الأجل الأخرى مصروفات مثل تكاليف الرواتب والضرائب المستحقة على أرباح الأعمال والقروض قصيرة الأجل.
ما هي مختلف الدائنين؟
يشير الدائنون المتنوعون إلى موردي الشركة الذين نادراً ما يقومون بعمليات شراء على الائتمان والمبالغ التي يتم شراؤها منهم ليست كبيرة. هذه عادة ما تكون الموردين على نطاق صغير. مختلف يمكن أن يعني أيضا عدة أو متنوعة.
كان مصطلح الدائنين المختلفين أكثر شيوعًا عندما كانت المحاسبة مهمة يدوية. وبعبارة أخرى ، قبل انخفاض تكلفة أجهزة الكمبيوتر وبرامج المحاسبة وصلت. في ذلك الوقت ، اضطر المحاسب إلى إضافة صفحة إلى دفتر محاسبة الشركة لكل مورد جديد.
إذا كان لا بد من إضافة صفحة جديدة لكل موفر عرضي ، فسيصبح من الصعب إدارة دفتر الأستاذ. كان من العملي أكثر بكثير أن يكون لديك صفحة تسمى "متنوعة". في ذلك ، تم إدخال المعاملات الصغيرة للموردين المتفرقة.
بفضل الكفاءة وانخفاض تكلفة أنظمة المحاسبة الحالية ، تقلصت الحاجة إلى تصنيف الموردين والحسابات على أنها متنوعة.
كيفية تسجيل مختلف الدائنين
لتسجيل مختلف الدائنين ، يضيف المحاسب حساب الدائنين المختلفين عندما تتلقى الفاتورة. ثم ، عندما يتم دفع الفاتورة ، يتم خصم هذا الحساب من مختلف الدائنين.
على سبيل المثال ، افترض أن الشركة تتلقى فاتورة بقيمة 500 دولار لعدة لوازم مكتبية. عندما يتلقى قسم الحسابات الدائنة الفاتورة ، فإنه يسجل رصيدًا قدره 500 دولار في مجال مختلف الدائنين وخصم قدره 500 دولار في مصاريف اللوازم المكتبية.
نتيجة لذلك ، إذا نظر أحدهم إلى الرصيد في فئة الدائنين المختلفين ، فسترى المبلغ الإجمالي الذي تدين به الشركة على المدى القصير لجميع مورديها الذين يندرجون في هذه الفئة.
بعد ذلك ، تصدر الشركة شيكًا لدفع الفاتورة ، بحيث يقوم المحاسب بإدخال رصيد بقيمة 500 دولار في الحساب الجاري وإدخال خصم بقيمة 500 دولار في عمود الدائنين المختلفين.
أهمية
لماذا تعتبر الحسابات المستحقة الدفع من قبل مختلف الدائنين مهمة؟ الأسباب بسيطة ولكنها مهمة بنفس القدر.
أولاً ، من المهم للغاية تتبع الأموال التي تدين بها الشركة للموردين والمقاولين المستقلين. تحتاج الشركة إلى سلعها أو خدماتها ، ومن العدل أن يتم دفعها بشكل عادل مقابل ما قدمته بالفعل.
ثانياً ، تضمن المراقبة المسؤولة للحسابات المستحقة الدفع أن الشركات يمكنها تجنب الغرامات المتأخرة والحصول على نتائج إيجابية في درجة الائتمان الخاصة بها.
والأفضل من ذلك كله ، أن المحاسبة المسؤولة تمنع الدفع الزائد ، وتمنع الاحتيال وتضمن احتفاظ الشركات بالمصداقية اللازمة للحفاظ على علاقات العمل المهنية مع الموردين والمقاولين.
الدفع إلى مختلف الدائنين
هذا هو واجب مهم جدا من وزارة المالية ، لتنظيم المال في الوقت المناسب للموردين. إذا لم يتم سدادها في الوقت المحدد ، فسوف تتأثر إمدادات البضائع وسيكون من الصعب للغاية تلبية طلب العملاء.
لذلك ، يجب توخي الحذر الشديد عند التعامل مع دفع الموردين. يجب مراعاة النقاط التالية عند التعامل مع الموردين:
- يجب أن يتم دفع الأقساط في الوقت المحدد ، قدر الإمكان ، للحفاظ على شهرة الشركة ومصداقيتها.
- يجب على قسم المشتريات التأكد من عدم شراء البضائع بمبلغ أكبر من المطلوب.
- يجب أن يكون هناك تنسيق كاف بين إدارة المشتريات والإدارة المالية.
حسابات المحاسبة المستحقة الدفع
تؤدي الحسابات المستحقة الدفع من قبل مختلف الدائنين أداءً أفضل في أنظمة المحاسبة القائمة على الاستحقاق مقارنةً بأداء نقدي صارم.
تتفاوض العديد من الشركات المتوسطة والكبيرة على المستوى الذي يوجد فيه تدفق مستمر للسلع والخدمات والمدفوعات. الثلاثة لا يتطابقون دائمًا في نفس الوقت.
البضائع الواردة عن طريق الائتمان هي خطوط في سجل الحسابات المستحقة الدفع. يمثل المبلغ المدفوع للمورد الحد من الالتزام. هذا على الأقل حتى يتم استلام سلع أو خدمات جديدة وينمو الالتزام مرة أخرى.
الحسابات الدائنة هي مصطلح ينظر إليه في الشركات المتوسطة والكبيرة أكثر منه في الشركات الصغيرة. لدى العديد من الشركات فرق من المحاسبين الذين يعملون يوميًا للحفاظ على الحسابات المستحقة الدفع وتسويتها.
أمثلة
على الرغم من أن بعض الناس يستخدمون عبارات "الدائنين المختلفين" و "الحسابات التجارية المستحقة الدفع" بالتبادل ، فإن العبارات تشير إلى أشياء مماثلة ، ولكنها مختلفة بعض الشيء.
الحسابات التجارية المستحقة الدفع هي الأموال التي تدين بها الشركة للموردين مقابل البضائع المتعلقة بالمخزون. على سبيل المثال ، اللوازم التجارية أو المواد التي تشكل جزءًا من المخزون. يشمل الدائنون المتنوعون جميع الديون أو الالتزامات قصيرة الأجل.
على سبيل المثال ، إذا كان المطعم يدين بالمال لشركة أغذية أو مشروبات ، نظرًا لأن هذه العناصر التي يقدمها هي جزء من المخزون ، فهو بالتالي جزء من حساباته التجارية المستحقة الدفع.
وفي الوقت نفسه ، تندرج الالتزامات تجاه الشركات الأخرى ، مثل الشركة التي تقوم بتنظيف الزي الرسمي لموظفي المطعم أو المورد الذي يزود صواني المطبخ ، في فئة مختلف الحسابات المستحقة الدفع أو الدائنين المختلفين.
تدمج بعض الأساليب المحاسبية كلا الفئتين في فئة مختلف الحسابات المستحقة الدفع.
